Regulamin Intranetu Aquanet S.A.
Regulamin Serwisu Intranet
(dalej zwany: „Regulaminem”)
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu intranet znajdującego się pod adresem https://corson.aquanet.pl/.
2. Serwis intranet, o którym mowa w § 2 pkt 2. Regulaminu został opracowany w technologii Responsive Web Design, co umożliwia korzystanie z niego za pośrednictwem różnych urządzeń, dostosowując wyświetlane treści do rozdzielczości urządzenia. Serwis intranet, o którym mowa w § 2 pkt 2. Regulaminu został opracowany przede wszystkim na następujące urządzenia:
- urządzenia stacjonarne (PC), pracujące co najmniej na systemach operacyjnych: Windows, MacOS i Linux (Kernel w wersji 5.0);
- urządzenia mobilne typu smartfon i tablet, pracujące co najmniej na systemach operacyjnych: Android, iOS.
3. Serwis intranet, o którym mowa w § 2 pkt 2. Regulaminy jest obsługiwany przez następujące przeglądarki internetowe: Internet Explorer 11+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, wspierane przez HTML5, CSS3, JavaScript (ES5+).
4. Podmiotem administrującym serwis intranet, o którym mowa w § 2 pkt 2. Regulaminu jest AQUANET S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Dolna Wilda 126, 61-492 Poznań, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000234819, kapitał zakładowy: 1 121 290 222,00,00 (opłacony w całości), NIP: 777-00-03-274, REGON: 630999119.
§2 Definicje
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1. Administratorze serwisu – należy przez to rozumieć podmiot, o którym mowa w § 1 ust. 4 Regulaminu;
2. Serwisie Intranet – należy przez to rozumieć portal internetowy działający
w domenie https://corson.aquanet.pl/;
3. Użytkowniku – należy przez to rozumieć pracownika Aquanet S.A., który posiada dostęp do Serwisu Intranet i może korzystać z Serwisu Intranet, przy czym korzystanie z Serwisu Intranet każdorazowo odbywa się wyłącznie poprzez zalogowanie do Serwisu Intranet. Użytkownik może mieć przydzielone następujące role w Serwisie Intranet: Administrator, Redaktor i Zwykły użytkownik, różniące się zakresem odpowiedzialności i uprawnień do Serwisu Intranet;
4. Konto użytkownika – należy przez to rozumieć konto pracownika w Serwisie Intranet, utworzone przez Administratora.
§3 Konto użytkownika
1. Każdy pracownik Aquanet S.A. posiada konto w Serwisie Intranet.
2. Konto użytkownika jest automatycznie tworzone na podstawie danych z systemu Active Directory.
3. Użytkownik może posiadać jedną z następujących ról dostępnych w Serwisie Intranet: Administrator, Redaktor, Zwykły użytkownik. Przy czym role w Serwisie Intranet i uprawnienia związane z każdą z ról są określane. W przypadku ról: Administrator i Redaktor są one nadawane danemu Użytkownikowi przez Administratora serwisu.
4. Użytkownik posiadający uprawnienia w ramach roli Administratora serwisu ma dostęp do całej zawartości Serwisu Intranet oraz możliwość dokonywania zmian w ramach całego Serwisu Intranet.
5. Użytkownik posiadający uprawnienia w ramach roli Redaktor ma możliwość wprowadzania w Serwisie Intranet treści w ramach konkretnego modułu Serwisu Intranet, zgodnie z przydzielonymi mu uprawnieniami przez Administratora.
6. Użytkownik nieposiadający dodatkowych uprawnień przyznanych przez Administratora serwisu, jako Zwykły użytkownik ma możliwość publikacji w Serwisie Intranet jedynie treści w ramach modułu „Giełda”.
7. Treści publikowane w Serwisie Intranet mogą być usuwane z Serwisu Intranet jedynie przez Użytkownika posiadającego dostęp do Serwisu Intranet w roli Administratora. Pozostali użytkownicy mają możliwość jedynie odznaczenia treści jako nieaktywnej, niewyświetlającej się w takiej sytuacji w ramach Serwisu Intranet dla pozostałych Użytkowników.
8. Konto użytkownika może być zablokowanie lub usunięte zgodnie z regulacjami obowiązującymi w spółce Aquanet S.A..
9. Użytkownik chcąc korzystać z Serwisu Intranet musi być zalogowany do Systemu Intranet za pośrednictwem loginu i hasła. Login użytkownika:
a) W przypadku pracowników, jako login wykorzystywany jest adres mailowy danego Użytkownika natomiast hasłem jest to samo hasło, wykorzystywane przy logowaniu do poczty elektronicznej pracownika.
b) Pracownicy niekorzystający z poczty elektronicznej otrzymają poświadczenia do Serwisu Intranet po konsultacji w Dziale Informatyki spółki Aquanet S.A.
10. Serwis Intranet umożliwia zmianę hasła. W przypadku Użytkowników, którzy jako login wykorzystują służbowy adres mailowy zmiana hasła w Serwisie Intranet nie jest zalecana, ponieważ wiąże się to równocześnie ze zmianą hasła do poczty elektronicznej pracownika. W przypadku Użytkowników, którzy nie posiadają firmowej poczty elektronicznej po pierwszym zalogowaniu wymagana jest zmiana hasła. Tworzone przez Użytkownika hasło powinno być zgodne z polityką bezpieczeństwa obowiązująca w spółce Aquanet S.A.
11. Każda obecność Użytkownika w Serwisie Intranet jest odnotowywana w statystykach Serwisu Intranet dostępnych dla Administratora.
12. Każdy Użytkownik publikując jakiekolwiek treści w ramach swojego konta w Serwisie Intranet i na podstawie posiadanych uprawnień publikuje je jako dany Użytkownik, wyświetlany w Serwisie Intranet z imienia i nazwiska. Serwis Intranet nie umożliwia jego użytkowania w sposób anonimowy.
§4 Aktualizacja konta Użytkownika w Serwisie Intranet
1. Użytkownik ma możliwość edycji niektórych swoich danych dostępnych i wyświetlanych w Serwisie Intranet.
2. Użytkownik ma możliwość edycji takich swoich danych jak:
- Numer telefonu (stacjonarny i komórkowy);
- Lokalizacja;
- Informacje „o sobie”.
3. Pozostałe dane o pracowniku będą aktualizowane w sposób zautomatyzowany w Systemie Intranet poprzez aktualizację przedmiotowych danych w systemach spółki Aquanet S.A., z których są one pobierane do Serwisu Intranet. Dotyczy to następujących danych:
- Imię i nazwisko;
- Adres e-mail;
- Stanowisko;
- Dział;
- Przełożony;
- Miejsce w strukturze organizacyjnej.
4. Zdjęcie użytkownika w Serwisie Intranet jest publikowane na podstawie jego zgody. Użytkownik nie ma możliwości samodzielnej publikacji zdjęcia. Zdjęcie zamieszczane jest w Serwisie Intranet przez Administratora. W przypadku cofnięcia zgody na jego publikację jest ono usuwane z Serwisu Intranet. W Serwisie Intranet może być opublikowane jedynie zdjęcie wykonane przez wskazanego przez Aquanet S.A. fotografa, z którym Aquanet S.A. ma umowę w przedmiotowym zakresie.
§5 Usługi świadczone przez Serwis Intranet
1. Serwis Intranet służy m.in. do:
- Prezentowania wszystkim lub wybranym Użytkownikom Serwisu Intranet różnego rodzaju treści oraz materiałów w ramach dostępnych w serwisie modułów;
- Umożliwienia sprawdzenia danych kontaktowych pracowników Aquanet S.A.;
- Prezentowania bazy pracowników Aquanet S.A.;
- Publikacji przez Użytkowników ogłoszeń w ramach modułu „Giełda”;
- Przekazywania Użytkownikom informacji na temat różnych wydarzeń w ramach modułu „Kalendarz”;
- Prowadzenia zgłoszeń do losowania biletów dystrybuowanych przez Administratora i wśród Użytkowników;
- Sprawdzenia danych takich jak: dostępny wymiar urlopu, termin badania lekarskiego, czas pracy (RCP) jednakże dotyczących tylko i wyłącznie danego użytkownika;
- Wysłania przez zalogowanego Użytkownika wniosku o urlop;
- Przeprowadzania badań ankietowych wśród pracowników Aquanet S.A., z tą uwagą, że Serwis Intranet nie umożliwia prowadzenia ankiet w systemie anonimowym. Przy czym wyniki ankiet są dostępne jedynie dla Administratora i/lub Redaktora Serwisu Intranet i mogą zostać zanonimizowane przez Administratora i/lub Redaktora jeżeli dane badanie ankietowe tego wymaga.
2. Użytkownik ma dostęp do Serwisu Intranet poprzez zalogowanie się do Systemu Intranet.
3. Użytkownik ma obowiązek korzystania z Systemu Intranet w sposób zgodny z niniejszym Regulaminem oraz przepisami prawa. Użytkownik zobowiązany jest do niedostarczania treści o charakterze mogącym naruszać prawo, dobra osobiste innych osób, oraz dobre obyczaje.
4. Każdy Użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z treścią Regulaminu przed rozpoczęciem korzystania z Serwisu Intranet.
5. Serwis Intranet umożliwia użytkownikom dostęp do następujących danych dotyczących tylko i wyłącznie danego Użytkownika:
- Wymiar urlopu do wykorzystania przez Użytkownika z podglądem do dotychczas wystawionych wniosków urlopowych;
- Status aktualnego czasu pracy – w przypadku pracowników etatowych;
- Termin badania okresowego.
6. Serwis Intranet umożliwia Użytkownikowi złożenie wniosku urlopowego zgodnie z realizowaną w Aquanet S.A. procedurą.
7. Serwis Intranet umożliwia Użytkownikowi publikację własnych ogłoszeń z zakresów: kupię, sprzedam, zamienię, oddam za darmo w ramach dostępnego w serwisie modułu „Giełda”, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Serwisie Intranet i określonymi w niniejszego Regulaminu.
8. Problemy z dostępnością do Serwisu Intranet oraz problemy wynikłe w trakcie korzystania z Serwisu Intranet należy zgłaszać do Działu Komunikacji HS Aquanet S.A., za pośrednictwem modułu „kontakt z Administratorem” dostępnego bezpośrednio w Serwisie Intranet lub za pośrednictwem Centrum Pomocy w Dziale Informatyki Aquanet S.A.
§6 Dane osobowe
1. Niniejszy Regulamin określa zasady przetwarzania oraz sposoby ochrony danych osobowych zawartych w Serwisie Intranet.
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Administratorem danych osobowych dostępnych w serwisie jest AQUANET S.A. ul. Dolna Wilda 126, 61-492 Poznań. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@aquanet.pl
3. Dane osobowe Użytkownika przetwarzane są Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4. Dane osobowe Użytkowników zostaną powierzone dostawcom systemów i usług IT, z którymi współpracuje Administrator i mogą zostać udostępnione upoważnionym podmiotom na udokumentowany wniosek. Każdy Użytkownik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu oraz prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
5. Zgoda na publikację wizerunku użytkownika w Serwisie Intranet jest dobrowolna, ale konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości publikacji wizerunku Użytkownika w Intranecie.
6. Zdjęcia publikowane są przez użytkownika pełniącego rolę Administratora na podstawie zgody Użytkownika. Użytkownik ma możliwość cofnięcia wyrażonej wcześniej zgody na publikację zdjęcia (poprzez odznaczenie checkboxa). Pozyskiwanie przez Administratora informacji na temat aktualnego statusu zgody Użytkownika w zakresie publikacji zdjęcia odbywa się poprzez komunikaty wysyłane bezpośrednio z systemu na podstawie zrealizowanej przez Użytkownika czynności zaznaczenie/odznaczenie okna „Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego wizerunku w celu zapewnienia komunikacji wewnętrznej i publikacji mojego wizerunku w Serwisie Intranet.”
§7 Postanowienia końcowe
1. Regulamin jest dostępny w ramach strony Serwisu Intranet.
2. Treść Regulaminu jest dostępna dla wszystkich osób bezpłatnie. Regulamin może być w każdym czasie przeglądany i drukowany.
3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem uruchomienia nowej wersji Serwisu Intranet tj. od 2.01.2023 r. i obowiązuje do czasu zamknięcia Serwisu Intranet przez Administratora.
4. Administrator jest uprawniony do zmiany niniejszego Regulaminu z powodów takich jak zmiana przepisów prawa lub zmiana funkcjonalności Serwisu Intranet. Zmiana Regulaminu wchodzi w życie w terminie wskazanym przez Administratora.
5. Zmiany w Regulaminie publikowane są na https://corson.aquanet.pl/
6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności: Kodeks cywilny, ustawa z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawa z 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.
Regulamin Serwisu Intranet
(dalej zwany: „Regulaminem”)
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu intranet znajdującego się pod adresem https://corson.aquanet.pl/.
2. Serwis intranet, o którym mowa w § 2 pkt 2. Regulaminu został opracowany w technologii Responsive Web Design, co umożliwia korzystanie z niego za pośrednictwem różnych urządzeń, dostosowując wyświetlane treści do rozdzielczości urządzenia. Serwis intranet, o którym mowa w § 2 pkt 2. Regulaminu został opracowany przede wszystkim na następujące urządzenia:
- urządzenia stacjonarne (PC), pracujące co najmniej na systemach operacyjnych: Windows, MacOS i Linux (Kernel w wersji 5.0);
- urządzenia mobilne typu smartfon i tablet, pracujące co najmniej na systemach operacyjnych: Android, iOS.
3. Serwis intranet, o którym mowa w § 2 pkt 2. Regulaminy jest obsługiwany przez następujące przeglądarki internetowe: Internet Explorer 11+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, wspierane przez HTML5, CSS3, JavaScript (ES5+).
4. Podmiotem administrującym serwis intranet, o którym mowa w § 2 pkt 2. Regulaminu jest AQUANET S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Dolna Wilda 126, 61-492 Poznań, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000234819, kapitał zakładowy: 1 121 290 222,00,00 (opłacony w całości), NIP: 777-00-03-274, REGON: 630999119.
§2 Definicje
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1. Administratorze serwisu – należy przez to rozumieć podmiot, o którym mowa w § 1 ust. 4 Regulaminu;
2. Serwisie Intranet – należy przez to rozumieć portal internetowy działający
w domenie https://corson.aquanet.pl/;
3. Użytkowniku – należy przez to rozumieć pracownika Aquanet S.A., który posiada dostęp do Serwisu Intranet i może korzystać z Serwisu Intranet, przy czym korzystanie z Serwisu Intranet każdorazowo odbywa się wyłącznie poprzez zalogowanie do Serwisu Intranet. Użytkownik może mieć przydzielone następujące role w Serwisie Intranet: Administrator, Redaktor i Zwykły użytkownik, różniące się zakresem odpowiedzialności i uprawnień do Serwisu Intranet;
4. Konto użytkownika – należy przez to rozumieć konto pracownika w Serwisie Intranet, utworzone przez Administratora.
§3 Konto użytkownika
1. Każdy pracownik Aquanet S.A. posiada konto w Serwisie Intranet.
2. Konto użytkownika jest automatycznie tworzone na podstawie danych z systemu Active Directory.
3. Użytkownik może posiadać jedną z następujących ról dostępnych w Serwisie Intranet: Administrator, Redaktor, Zwykły użytkownik. Przy czym role w Serwisie Intranet i uprawnienia związane z każdą z ról są określane. W przypadku ról: Administrator i Redaktor są one nadawane danemu Użytkownikowi przez Administratora serwisu.
4. Użytkownik posiadający uprawnienia w ramach roli Administratora serwisu ma dostęp do całej zawartości Serwisu Intranet oraz możliwość dokonywania zmian w ramach całego Serwisu Intranet.
5. Użytkownik posiadający uprawnienia w ramach roli Redaktor ma możliwość wprowadzania w Serwisie Intranet treści w ramach konkretnego modułu Serwisu Intranet, zgodnie z przydzielonymi mu uprawnieniami przez Administratora.
6. Użytkownik nieposiadający dodatkowych uprawnień przyznanych przez Administratora serwisu, jako Zwykły użytkownik ma możliwość publikacji w Serwisie Intranet jedynie treści w ramach modułu „Giełda”.
7. Treści publikowane w Serwisie Intranet mogą być usuwane z Serwisu Intranet jedynie przez Użytkownika posiadającego dostęp do Serwisu Intranet w roli Administratora. Pozostali użytkownicy mają możliwość jedynie odznaczenia treści jako nieaktywnej, niewyświetlającej się w takiej sytuacji w ramach Serwisu Intranet dla pozostałych Użytkowników.
8. Konto użytkownika może być zablokowanie lub usunięte zgodnie z regulacjami obowiązującymi w spółce Aquanet S.A..
9. Użytkownik chcąc korzystać z Serwisu Intranet musi być zalogowany do Systemu Intranet za pośrednictwem loginu i hasła. Login użytkownika:
a) W przypadku pracowników, jako login wykorzystywany jest adres mailowy danego Użytkownika natomiast hasłem jest to samo hasło, wykorzystywane przy logowaniu do poczty elektronicznej pracownika.
b) Pracownicy niekorzystający z poczty elektronicznej otrzymają poświadczenia do Serwisu Intranet po konsultacji w Dziale Informatyki spółki Aquanet S.A.
10. Serwis Intranet umożliwia zmianę hasła. W przypadku Użytkowników, którzy jako login wykorzystują służbowy adres mailowy zmiana hasła w Serwisie Intranet nie jest zalecana, ponieważ wiąże się to równocześnie ze zmianą hasła do poczty elektronicznej pracownika. W przypadku Użytkowników, którzy nie posiadają firmowej poczty elektronicznej po pierwszym zalogowaniu wymagana jest zmiana hasła. Tworzone przez Użytkownika hasło powinno być zgodne z polityką bezpieczeństwa obowiązująca w spółce Aquanet S.A.
11. Każda obecność Użytkownika w Serwisie Intranet jest odnotowywana w statystykach Serwisu Intranet dostępnych dla Administratora.
12. Każdy Użytkownik publikując jakiekolwiek treści w ramach swojego konta w Serwisie Intranet i na podstawie posiadanych uprawnień publikuje je jako dany Użytkownik, wyświetlany w Serwisie Intranet z imienia i nazwiska. Serwis Intranet nie umożliwia jego użytkowania w sposób anonimowy.
§4 Aktualizacja konta Użytkownika w Serwisie Intranet
1. Użytkownik ma możliwość edycji niektórych swoich danych dostępnych i wyświetlanych w Serwisie Intranet.
2. Użytkownik ma możliwość edycji takich swoich danych jak:
- Numer telefonu (stacjonarny i komórkowy);
- Lokalizacja;
- Informacje „o sobie”.
3. Pozostałe dane o pracowniku będą aktualizowane w sposób zautomatyzowany w Systemie Intranet poprzez aktualizację przedmiotowych danych w systemach spółki Aquanet S.A., z których są one pobierane do Serwisu Intranet. Dotyczy to następujących danych:
- Imię i nazwisko;
- Adres e-mail;
- Stanowisko;
- Dział;
- Przełożony;
- Miejsce w strukturze organizacyjnej.
4. Zdjęcie użytkownika w Serwisie Intranet jest publikowane na podstawie jego zgody. Użytkownik nie ma możliwości samodzielnej publikacji zdjęcia. Zdjęcie zamieszczane jest w Serwisie Intranet przez Administratora. W przypadku cofnięcia zgody na jego publikację jest ono usuwane z Serwisu Intranet. W Serwisie Intranet może być opublikowane jedynie zdjęcie wykonane przez wskazanego przez Aquanet S.A. fotografa, z którym Aquanet S.A. ma umowę w przedmiotowym zakresie.
§5 Usługi świadczone przez Serwis Intranet
1. Serwis Intranet służy m.in. do:
- Prezentowania wszystkim lub wybranym Użytkownikom Serwisu Intranet różnego rodzaju treści oraz materiałów w ramach dostępnych w serwisie modułów;
- Umożliwienia sprawdzenia danych kontaktowych pracowników Aquanet S.A.;
- Prezentowania bazy pracowników Aquanet S.A.;
- Publikacji przez Użytkowników ogłoszeń w ramach modułu „Giełda”;
- Przekazywania Użytkownikom informacji na temat różnych wydarzeń w ramach modułu „Kalendarz”;
- Prowadzenia zgłoszeń do losowania biletów dystrybuowanych przez Administratora i wśród Użytkowników;
- Sprawdzenia danych takich jak: dostępny wymiar urlopu, termin badania lekarskiego, czas pracy (RCP) jednakże dotyczących tylko i wyłącznie danego użytkownika;
- Wysłania przez zalogowanego Użytkownika wniosku o urlop;
- Przeprowadzania badań ankietowych wśród pracowników Aquanet S.A., z tą uwagą, że Serwis Intranet nie umożliwia prowadzenia ankiet w systemie anonimowym. Przy czym wyniki ankiet są dostępne jedynie dla Administratora i/lub Redaktora Serwisu Intranet i mogą zostać zanonimizowane przez Administratora i/lub Redaktora jeżeli dane badanie ankietowe tego wymaga.
2. Użytkownik ma dostęp do Serwisu Intranet poprzez zalogowanie się do Systemu Intranet.
3. Użytkownik ma obowiązek korzystania z Systemu Intranet w sposób zgodny z niniejszym Regulaminem oraz przepisami prawa. Użytkownik zobowiązany jest do niedostarczania treści o charakterze mogącym naruszać prawo, dobra osobiste innych osób, oraz dobre obyczaje.
4. Każdy Użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z treścią Regulaminu przed rozpoczęciem korzystania z Serwisu Intranet.
5. Serwis Intranet umożliwia użytkownikom dostęp do następujących danych dotyczących tylko i wyłącznie danego Użytkownika:
- Wymiar urlopu do wykorzystania przez Użytkownika z podglądem do dotychczas wystawionych wniosków urlopowych;
- Status aktualnego czasu pracy – w przypadku pracowników etatowych;
- Termin badania okresowego.
6. Serwis Intranet umożliwia Użytkownikowi złożenie wniosku urlopowego zgodnie z realizowaną w Aquanet S.A. procedurą.
7. Serwis Intranet umożliwia Użytkownikowi publikację własnych ogłoszeń z zakresów: kupię, sprzedam, zamienię, oddam za darmo w ramach dostępnego w serwisie modułu „Giełda”, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Serwisie Intranet i określonymi w niniejszego Regulaminu.
8. Problemy z dostępnością do Serwisu Intranet oraz problemy wynikłe w trakcie korzystania z Serwisu Intranet należy zgłaszać do Działu Komunikacji HS Aquanet S.A., za pośrednictwem modułu „kontakt z Administratorem” dostępnego bezpośrednio w Serwisie Intranet lub za pośrednictwem Centrum Pomocy w Dziale Informatyki Aquanet S.A.
§6 Dane osobowe
1. Niniejszy Regulamin określa zasady przetwarzania oraz sposoby ochrony danych osobowych zawartych w Serwisie Intranet.
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Administratorem danych osobowych dostępnych w serwisie jest AQUANET S.A. ul. Dolna Wilda 126, 61-492 Poznań. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@aquanet.pl
3. Dane osobowe Użytkownika przetwarzane są Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4. Dane osobowe Użytkowników zostaną powierzone dostawcom systemów i usług IT, z którymi współpracuje Administrator i mogą zostać udostępnione upoważnionym podmiotom na udokumentowany wniosek. Każdy Użytkownik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu oraz prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
5. Zgoda na publikację wizerunku użytkownika w Serwisie Intranet jest dobrowolna, ale konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości publikacji wizerunku Użytkownika w Intranecie.
6. Zdjęcia publikowane są przez użytkownika pełniącego rolę Administratora na podstawie zgody Użytkownika. Użytkownik ma możliwość cofnięcia wyrażonej wcześniej zgody na publikację zdjęcia (poprzez odznaczenie checkboxa). Pozyskiwanie przez Administratora informacji na temat aktualnego statusu zgody Użytkownika w zakresie publikacji zdjęcia odbywa się poprzez komunikaty wysyłane bezpośrednio z systemu na podstawie zrealizowanej przez Użytkownika czynności zaznaczenie/odznaczenie okna „Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego wizerunku w celu zapewnienia komunikacji wewnętrznej i publikacji mojego wizerunku w Serwisie Intranet.”
§7 Postanowienia końcowe
1. Regulamin jest dostępny w ramach strony Serwisu Intranet.
2. Treść Regulaminu jest dostępna dla wszystkich osób bezpłatnie. Regulamin może być w każdym czasie przeglądany i drukowany.
3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem uruchomienia nowej wersji Serwisu Intranet tj. od 2.01.2023 r. i obowiązuje do czasu zamknięcia Serwisu Intranet przez Administratora.
4. Administrator jest uprawniony do zmiany niniejszego Regulaminu z powodów takich jak zmiana przepisów prawa lub zmiana funkcjonalności Serwisu Intranet. Zmiana Regulaminu wchodzi w życie w terminie wskazanym przez Administratora.
5. Zmiany w Regulaminie publikowane są na https://corson.aquanet.pl/
6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności: Kodeks cywilny, ustawa z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawa z 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.